ISNI-/ORCID-Nummern im ERP

1. Pflege von ORCID/GNB bei Kontakten

Bei Kontakten kann nun neben der ISNI pro Kontakt nun auch eine ORCID und eine GNB im vorgegebenen Format hinterlegt werden:

Bei der Suche nach Kontakten kann nach allen drei Nummern im Freitextfeld gesucht werden, zusätzlich gibt es in der Erweiterten Kontakt-Suche die Möglichkeit, nach Kontakten mit und ohne ORCID zu filtern:

2. Suche nach Produkten mit fehlenden ISNI-/ORCID-Daten

In der Erweiterten Suche der Stammdaten kann nun nach Titel im Bezug auf die ISNI/ORCID-Nummern gefiltert werden:

Die Titel können dabei folgende Status-Werte annehmen:

• nicht relevant: beim Titel ist keine natürlich Person als Autor oder Herausgeber hinterlegt

• mindestens eine ISNI/ORCID: Es gibt mindestens eine natürliche Person als Autor/Herausgeber mit hinterlegter ISNI/ORCID bei dem Titel

• alle ISNI/ORCID vorhanden: Alle natürlichen Personen als Autor/Herausgeber haben eine hinterlegte ISNI/ORCID

• keine ISNI/ORCID: Keine natürliche Person als Autor/Herausgeber verfügt über eine hinterlegte ISNI/ORCID

• fehlende ISNI/ORCID: Natürlichen Personen als Autor/Herausgeber teilweise keine hinterlegte ISNI/ORCID

3. Excel-Export von Autoren/Herausgebern pro Titel und deren ISNI/ORCID

In den Stammdaten haben wir eine Exportvorlage "Informationen ISNI/ORCID" ergänzt, die Sie exportieren können um Informationen über die Beteiligten von gefilterten Titeln in der Suche oder aus einer Merkliste zu erhalten:

4. Export von ISNI/ORCID per Onix

Vorhandene ISNI-/ORCID-Nummern werden per Onix an alle Empfänger ausgespielt:

Der Status wurde von mindestens einer vorhandenen ISNI/ORCID-Nummer - sofern relevant - für alle Mandanten in die VLB-Meldungs- und Finalisierungsbalken als optionales Merkmal aufgenommen: