How-To-Guide: Vorkalkulation

Trennung der Vertriebskanäle E-Commerce und Key Accounts

Bisher konnte zwar für "E-Commerce" eine separate Absatzeinschätzung eingegeben werden, diese wurde aber in der Novitätenplanungsliste immer auf den Vertriebskanal "Key Accounts" geschlüsselt und nie einzeln ausgeben. Da mit Start von Isar Sales Partner die Vertriebskanäle überarbeitet wurden und E-Commerce nun ein echter, eigener Vertriebskanal ist, werden die eingegebenen Werte nun auf diesem Vertriebskanal geschlüsselt und somit auch in der Novitätenplanungsliste separat dargestellt:

Dies gilt auch rückwirkend für bereits eingegebene Absatzeinschätzungen.

Pflege des Vermarktungsstatus beim Vorkalkulationsprojekt

Produkt und Berücksichtigung bei der Vollständigkeit für den Vertretertext

Dieses Jahr wurde das Feld Vermarktungsstatus eingeführt, das aktuell mit den Werten

  • Hero
  • PR-Titel
  • Reichweiten-Titel
  • POS/Vertriebstitel


befüllt werden kann. Bisher wurde das Feld in einem eigenen Formular in den Stammdaten gepflegt, nun kann es alternativ auch in der Bearbeiten-Maske für Vorkalkulationsprojekte oder Produkte direkt ausgefüllt werden:




Das Feld wird auch ab sofort als Pflichtfeld bei der Vollständigkeit des Vertretertextes berücksichtigt. Das gilt für alle Titel, die einen Auslieferungstermin ab 01.01.2025 eingetragen haben:


Automatische Berechnung von Absatzeinschätzungen

Bisher mussten Absatzeinschätzungen bei Vorkalkulationen manuell eingetragen und freigegeben werden, damit ein Projekt zielkalkuliert werden konnte. Für alle neuen Vorkalkulationen und bestehende Varianten von Projekten mit einem Auslieferungstermin ab 01.01.2025 werden die Absatzeinschätzungen ab sofort anhand einer hinterlegten Prozentmatrix, abhängig vom Vermarktungsstatus, automatisch berechnet und freigegeben.

Wird beispielsweise der Vermarktungsstatus PR-Titel ausgewählt:
 


und eine Kalkulationsvariante mit vorläufiger Absatzeinschätzung von 6000 Exemplaren angelegt:


dann wird die Absatzeinschätzung anhand der hinterlegten Prozentwerte automatisch auf die Vertriebskanäle verteilt:


Solange die Zielkalkulation nicht eingefroren, bzw. das Projekt freigegeben ist, kann durch Wechsel des Vermarktungsstatus die Berechnung jederzeit neu ausgelöst werden.

Wird der Vermarktungsstatus nachträglich entfernt, werden die Absatzeinschätzungen geleert und erst wieder automatisch ausgefüllt, wenn ein anderer Vermarktungsstatus ausgewählt wurde.

Vorkalkulationsvarianten, bei denen eine automatische Berechnung der Absatzeinschätzungen aktiviert ist, werden in der Variantenliste der Detailansicht im Vorkalkulations-Modul mit einem "(A.)" hinter der Absatzeinschätzung angezeigt:


Die automatische Berechnung kann auch für ältere, bestehende Titel aktiviert werden, dazu in der Detailansicht des Vorkalkulationsmoduls einfach auf "Tools" → "Absatzeinschätzung aller offenen Varianten automatisieren" klicken, um alle nicht eingefrorenen Varianten des Projekts zu automatisieren oder auf "Tools" → "Absatzeinschätzung der angezeigten Variante automatisieren" um nur die aktuell angezeigte Kalkulationsvariante automatisch berechnen zu lassen.