Google Meet
- Olga
Ablauf
GOOGLE WORKSPACE | E-MAIL UND DATENABLAGE → KOLLABORATION
Grundlagen
Einstieg
Tipps für Einsteiger
Videokonferenzen starten und daran teilnehmen
- Neue Videokonferenz starte oder planen (in Meet, Gmail, im Web oder auf Ihrem Smartphone)
- An einer Videokonferenz teilnehmen, z. B. über eine Kalendereinladung, einen Besprechungslink oder in einem Konferenzraum
Personen zu Videokonferenzen hinzufügen
- Personen zu einer Videokonferenz einladen, z. B. über eine Kalendereinladung, über Google Meet oder über das Smartphone
Tipps für Fortgeschrittene
Audio und Video für Meet anpassen
Google Meet-Teilnehmer anpinnen, stummschalten oder entfernen
Telefon für die Audioübertragung in Videokonferenzen verwenden
An Videokonferenzen teilnehmen und Inhalte darin teilen
Besprechungen mit großen Gruppen
Tipps für erfahrene Nutzer
Tipps
15 Google Workspace-Tipps für Videokonferenzen
10 Google Workspace-Tipps für den Aufbau eines virtuellen Teams
10 Google Workspace-Tipps für tolle Präsentationen
10 Tipps zur Verbesserung der Kommunikation mithilfe von Google Workspace
10 Tipps für das Brainstorming mithilfe von Google Workspace
Anleitungen
Best Practices
Einstellungen für intelligente Funktionen und Personalisierung
Video während einer Google Meet-Videokonferenz sperren
- Probleme beim Livestream beheben
- Audioprobleme beheben
- Probleme mit Kamera und Präsentation beheben
- Probleme bei der Teilnahme und beim Erstellen von Videokonferenzen beheben
- Probleme bei der Aufzeichnung beheben
Weiterführende Informationen
Aufzeichnungen
Voraussetzung
- G-Suite Account → wird durch die GU-IT bereit gestellt (Externe können zur Konferenz eingeladen werden)
- Browser, idealerweise Google Chrome
- Internetverbindung, mind. 10 Mbps, sodass Sprach und Videoqualität gewährleistet sind, einen Test Ihrer Internetanbindung können Sie hier durchführen
Durchführung
Aufzeichnung
[Google Hilfe] https://support.google.com/meet/answer/9308681?hl=de
- Sie können eine Videokonferenz jederzeit aufzeichnen, wählen Sie dazu die 3 Punkte rechts in der Konferenz
- Es erscheint das folgende Menü, wählen Sie "Besprechung aufzeichnen"
- Im Anschluss wird um Erlaubnis gebeten, dass ist mit Akzeptieren zu bestätigen.
- Das eine Videokonferenz aufgezeichnet wird, wird oben links im Bild dargestellt
- Um die Aufzeichnung zu beenden, erneut auf die 3 Punkte klicken und die Funktion beenden wählen
- Es wird nun dargestellt wo die Aufzeichnung gespeichert wird und die Aufzeichnung beendet
- Nach Abschluss der Aufzeichnung erfolgt die Ablage im Verzeichnis Google-Drive "Meine Ablage\Meet Recordings"
Derjenige der die Aufzeichnung veranlasst hat, erhält im Nachgang eine Bestätigungsnachricht:
Tipps, Hinweise & Regeln
- Bei einer weniger guten Internetanbindung deaktivieren Sie Ihre Videoübertragung
- Wenn Sie nicht sprechen schalten Sie ihr Mikrofon auf Stumm oder verhindern Sie Störgeräusche
- Finden Sie eine gute Kammeropposition, sodass Sie gut im Bild sind (direkter Blick)
Alle wichtigen Hinweise finden Sie hier: https://support.google.com/a/users/answer/9282720
Breakout Rooms
Tipps | Breakouts in Google Meet
Wie können Sie Breakouts in Videokonferenzen verwenden?
Wenn der Moderator in Google Meet es zulässt, können Sie einem Breakout beitreten und Dinge in einer kleineren Gruppen besprechen.
Bitte beachten Sie, dass momentan Livestreams und Aufzeichnungen von Breakouts nicht möglich sind.
Wie erstellen Sie Breakouts im Voraus im Google Kalender?
Für eine neue Videokonferenz:
Öffnen Sie Google Kalender und erstellen Sie einen neuen Termin
Klicken Sie auf Google Meet-Videokonferenz hinzufügen
Fügen Sie Teilnehmer hinzu
Klicken Sie neben Mit Google Meet teilnehmen auf Konferenzeinstellungen ändern
Klicken Sie links auf Breakouts
Wählen Sie die Anzahl der Breakouts und dann eine der folgenden Optionen aus:
Ziehen Sie die Teilnehmer in andere Chatrooms
Geben Sie Namen direkt in einen Breakout ein
Mit einem Klick auf Zufällig, können Sie die Gruppen mischen
Klicken Sie abschließend auf Speichern
Für eine bestehende Videokonferenz:
Öffnen Sie Google Kalender und klicken Sie auf Termin bearbeiten
Klicken Sie unter Termindetails auf Videokonferenzeinstellungen ändern
Klicken Sie links auf Breakouts
Wählen Sie die Anzahl der Breakouts und dann eine der folgenden Optionen aus:
Teilnehmer in andere Chatrooms ziehen
Namen direkt in einen Breakout eingeben
Gruppen mit einem Klick auf Zufällig mischen
Klicken Sie auf Speichern
Wie erstellen Sie Breakouts während einer Videokonferenz?
Nur Moderatoren können Breakouts erstellen.
Bei Bedarf können Sie die Videokonferenz an einen anderen Moderator übertragen.
Starten Sie eine Videokonferenz auf Ihrem Computer
Klicken Sie unten auf Aktivitäten und dann Breakouts
Klicken Sie auf Breakouts einrichten
Wählen Sie die Anzahl der Breakouts aus (Sie können in einer Videokonferenz bis zu 100 Breakouts erstellen)
Optional | So richten Sie einen Timer für Ihre Breakouts ein:
Klicken Sie auf Timer
Stellen Sie den Timer ein und dann klicken Sie auf OK
Hinweis: In jedem Breakout wird ein Countdown von 30 Sekunden angezeigt, bis die eingestellte Zeit abläuft
Wenn Sie den Timer bearbeiten oder entfernen möchten, klicken Sie auf Timer und dann entfernen Sie das Häkchen aus dem Kästchen neben Breakouts nach einer bestimmten Zeit beenden und dann klicken Sie auf OK
Die Teilnehmer an der Videokonferenz werden automatisch auf die Breakouts verteilt
Wenn Sie Personen manuell in verschiedene Breakouts verschieben möchten, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Geben Sie den Namen des Teilnehmers direkt in einem Breakout ein
Ziehen Sie den Namen des Teilnehmers in einen anderen Breakout
Wenn Sie die Gruppen noch einmal zufällig aufteilen möchten, klicken Sie auf Zufällig
Wenn Sie alle Teilnehmer wieder in den Hauptanruf verschieben möchten, klicken Sie auf Löschen
Wenn Sie mit der Verwendung von Breakouts beginnen möchten, klicken Sie unten auf Breakouts öffnen
Wie nehmen Sie an Breakout teil?
Teilnehmer können in einem Breakout Chatnachrichten an andere Teilnehmer senden oder mit ihnen sprechen.
Ihr Moderator kann während der Videokonferenz jederzeit an jedem Breakout teilnehmen.
Über den Computer oder die mobile Meet App können Sie an einer Videokonferenz teilnehmen
Wenn Ihr Moderator Sie einlädt, einem Breakout beizutreten, erscheint auf Ihrem Bildschirm eine entsprechende Mitteilung
Klicken oder tippen Sie auf Mitglied werden (wenn Sie auf Abbrechen klicken oder tippen, bleiben Sie weiterhin in der Hauptvideokonferenz)
Hinweis: Wenn Sie sich per Telefon einwählen, tippen Sie auf *2, um zum Breakout zu gelangen, zwischen Breakouts zu wechseln oder zum Hauptchatroom zurückzukehren
Optional: Um einen Breakout zu verlassen, klicken oder tippen Sie oben auf Zurück zum Hauptanruf
Wie bearbeiten, verlassen oder beenden Sie Breakouts?
Als Moderator können Sie Änderungen an Breakouts vornehmen und ihnen beitreten, um die Diskussionen zu verfolgen und daran teilzunehmen
Hinweis: Moderatoren können keine Chatnachrichten zwischen Teilnehmern sehen, bevor sie teilnehmen oder nachdem sie einen Breakout verlassen haben
Wenn Sie Änderungen an den Teilnehmergruppen oder der Anzahl der Breakouts vornehmen möchten, klicken Sie unter Breakouts auf Breakouts bearbeiten, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie dann auf Speichern
Wenn Sie an einem Breakout teilnehmen möchten, klicken Sie daneben auf Teilnehmen
Wenn Sie einen Breakout verlassen möchten, klicken Sie auf Verlassen
Wenn Sie Breakouts beenden möchten, klicken Sie unter Breakouts auf Breakouts schließen und Alle Breakouts schließen
Wie können Sie eine Videokonferenz an einen anderen Moderator übertragen?
Jeder, der eine Videokonferenz plant oder startet, ist automatisch Moderator
Pro Videokonferenz kann es nur einen Moderator geben
Sie können diese Rolle an einen anderen Nutzer übertragen
Weiterführende Informationen und Tutorials
- Breakouts in Google Meet
- Google Meet: Meistern Sie Licht, Kamera und Ton, um technische Voraussetzungen für eine erfolgreiche Videokonferenz zu schaffen
- Online-Meetings am Beispiel Google Meet: Schaffen Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit den besten Tools für die Remote-Zusammenarbeit
- Videokonferenzen über Google Kalender organisieren: Arbeiten Sie produktiv und effizient mit unterschiedlichen Google-Programmmen