Ausgangslage

Die korrekte Pflege von Ursprungstiteln ist eine Vorraussetzung um von automatischen ERP-Mechanismen wie beispielsweise der Synchronisierung von Covern gebraucht zu machen. Um die Benutzer bei diesem Prozess so gut wie möglich zu unterstützen, wurde eine Logik erarbeitet, um automatisch Vorschläge für Ursprungstitelverknüpfungen erstellen zu lassen.

Freigabeliste

Ähnlich zu den bisher im ERP verfügbaren Freigabelisten (Herstellung, Kalkulation) gibt es auch für die Ursprungstitelvorschläge eine Freigabeliste. Die Freigabeliste ist in den Stammdaten unter "Vorschläge" → "Ursprungstitel" angesiedelt. Wie auch bei den anderen Freigabelisten gibt es eine Statusanzeige, die die Anzahl der momentan zur Freigabe verfügbaren Ursprungstitelverknüpfungen wiederspiegelt. 

In der Freigabeliste sind essentielle Grundinformationen, wie Verlagsbereich, Erlösgruppe, Identifier, Produkttyp, Titel der Erscheinungstermin, sowie der eigentlich vorgeschlagene Ursprungstitel vorhanden. Über die für jeden Vorschlag verfügbaren Daumen, lässt sich ein Vorschlag entweder ablehnen oder freigeben. Ebenfalls ist es möglich, mehrere Vorschläge zu markieren und massenweise abzulehnen oder freizugeben. Navigiert man über den vorgeschlagenen Ursprungstitel, öffnet sich ein Overlay mit einigen Grundinformationen des Titels (äquivalent zur Ergebnisseite einer Suche). Dadurch soll gewährleistet werden, dass schnell eingeschätzt werden kann, ob ein Vorschlag Sinn macht oder nicht.

Handhabung von Vorschlägen

Wie zuvor erwähnt, lassen sich Vorschläge entweder freigeben oder ablehnen.

Freigabe von Vorschlägen

Bei der Freigabe eines Vorschlags, wird dieser übernommen. Das bedeutet, dass möglicherweise bereits gepflegte Ursprungstitel durch den freigegebenen Vorschlag überschrieben werden. Nach Freigabe verschwindet der Vorschlag aus der Liste.

Ablehnen von Vorschlägen

Lehnt man einen Vorschlag ab, wird dieser nicht übernommen und verschwindet aus der Liste.

Grundlegendes zu Vorschlägen

1. Ursprungstitelvorschläge werden automatisch einmal täglich durch das System generiert
2. An einem Titel können mehrere Ursprungstitel gepflegt werden. Ein Ursprungstitelvorschlag schlägt allerdings immer genau einen Ursprungstitel vor. Wird ein Vorschlag also freigegeben, werden möglicherweise die Liste von zuvor gepflegten Ursprungstiteln durch den einen Vorschlag überschrieben.
3. Wurde ein Vorschlag abgelehnt oder freigegeben, verschwindet dieser aus der Übersicht. Ändern sich Prüfungsparameter (anderer Programmstatus des Titels, ein eventuell neuer Ursprungstitel, der besser passt, etc.) wird ein neuer Vorschlag generiert, der wiederum abgelehnt oder freigegeben werden kann.
4. Für einen Titel kann ein Vorschlag generiert werden, sobald dieser den Programmstatus "GO" besitzt.
5. Ein möglicher Ursprungstitel wird durch eine Reihe von Kriterien ermittelt:
   1. Nur Produkte innerhalb des gleichen Werkes sind mögliche Ursprungstitel
   2. Nur Produkte, die mindestens den Programmstatus "GO" besitzen, sind mögliche Ursprungstitel
   3. Produkttypen:
      1. Taschenbuch: Für ein Taschenbuch werden nur Bücher als Ursprungstitel vorgeschlagen
      2. Ebook: Für Ebooks werden sowohl Bücher, als auch Taschenbücher als Ursprungstitel vorgeschlagen
   4. Für Produkte, die den Programmstatus "EN" oder "EI" besitzen, können nur Produkte mit dem gleichen Programmstatus vorgeschlagen werden
   5. Ein Titel und möglicher Ursprungstitel müssen den Handelstypen "Regulärer Handel" besitzen
   6. Ein möglicher Ursprungstitel muss die selbe Sprache besitzen (ist bei einem Produkt und einem möglichen Ursprungstitel keine Sprache gepflegt, ist die Sprache ebenfalls bei beiden gleich)
   7. Die Differenz der Erscheinungstermine zwischen einem Produkt und einem möglichen Ursprungstitel darf maximal 6 Monate betragen (diese Regelung gilt nicht für HoCa Titel)
6. Gibt es nach Anwendung der zuvor erwähnten Kriterien mehrere mögliche Ursprungstitel, werden diese nach dem Produkttypen sortiert. Hier haben Bücher eine höhere Gewichtung als Taschenbücher