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Schlüssel

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Inhalt

Ablauf

Status
colourGreen
titleErste Schritte
 → 
Status
colourGreen
titleArbeitsumgebung
 → 
Status
colourGreen
titleGU-Portal und Intranet
 → 
Status
colourYellow
titleEnterprise Resource Planning
 → 
Status
titleSupport und Weiterentwicklung
 → 
Status
titleWeiterführende Informationen

EKSI-Projekt

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titleEntstehung/Historie

/wiki/spaces/AD/pages/39649779

Das EKSI-Projekt steht für Einheitliche kaufmännische Steuerinstrumente innerhalb der Buchverlage der GANSKE Gruppe (Hoffmann und Campe = HoCa, HatjeCantz = HaCa/HCV, Gräfe und Unzer = GuU):

  • Ziel des abgeschlossenen Projektes war die Schaffung einheitlicher Werkzeuge, die die Geschäftsprozesse integrieren, mehrmandantenfähig, wiederverwendbar, einfach wartbar und plattformunabhängig sind
  • Die Basis dazu bildet das heutige GUIS/JULIUS bestehend aus mehr als 40 Modulen

Die aus dem EKSI-Projekt entstehenden Werkzeuge unterliegen den folgenden wesentlichen Anforderungen: 

  • Abbildung in einer einheitlichen Oberfläche und logische Verknüpfung
  • Browserbasierend, d.h. auf Endgeräten wie PC/MAC usw. ist keine Installation von zusätzlichen Tools notwendig
  • Zugriff per Tablet (iPad usw.) ist gewährleistet
  • Einfache Benutzersteuerung, d.h. die Anmeldung am System wird durch den bestehenden Benutzeraccount berechtigt - eine zusätzliche Anmeldung ist nicht erforderlich

...

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titleAnmeldung & Zugriff

Dokumentation 

Anmeldung & Zugriff | Intern

  • Das System ist Browser-basiert, sodass keinerlei Installation einer Clientanwendung notwendig ist
  • Empfehlung: Legen Sie sich den Link als Favorit in Ihrem Browser an
  • Die Anmeldung selbst wird über Ihre jeweilige Benutzeranmeldung am PC/MAC via SSO gesteuert, d.h. sofern Sie für das System berechtigt sind, ist keine separate Anmeldung nötig
  • Sie können, in Abhängigkeit von der Berechtigung, auf verschiedene Systemfunktionen zurückgreifen

Anmeldung & Zugriff | Extern

  • Weiterhin haben wir für Sie den vom Firmennetzwerk unabhängigen Zugriff auf das ERP-System (für alle Mandanten) realisiert
  • Rufen Sie dazu einfach unsere GUU-Portalseite auf und wählen dort „ERP-System“
  • Sie können also, mit einem beliebigen Gerät, funktionierenden Internetzugang (auch via Hotspot) und Browser auf das ERP-System zugreifen:


...

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titleStruktur

Weiterführende Infos: Von der Kalkulation zum Produkt (+ Untersützungsfunktionen)


(Glühbirne) Sichtbarkeit der einzelnen Kategorien in Abhängigkeit vom Fachbereich für den Sie tätig sind (Glühbirne)

...

Haben Sie konkrete, realisierbare Verbesserungsvorschläge, die im Idealfall für mehrere Abteilungen von Nutzen sind? Super! Adressieren Sie sie diese gerne direkt an die IT, aber bitte nur in der folgenden Form:

Status
colourBlue
titleUser-Story-Vorlage

Praktische Filterfunktionen

...

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titleAnlage | Werk

→ Im ersten Schritt wird ein Werk angelegt

→ Alle mit * gekennzeichneten Felder, sind Pflichtfelder. Füllen Sie diese bitte aus, um das Werk abspeichern zu können.

→ Texte:

  •  Kurztext (maximal 740 Zeichen) => Vorschaubeschreibung/VLBtix (= B2B Text für Buchhändler)
  •  Kurztext (Amazon) => Beschreibung Online Shops (= B2C Text für den Endkunden für alle Online Shops) → Möglichkeit der HTML-Formatierung
  •  Kurztext (SEO)
  •  Werbetext
  •  USP
  •  Klappentext
  •  Inhalt
  •  Biografie
  •  Ausstellung

→ Eine ISBN wird automatisch angelegt, nachdem Sie auf 

Status
titleSpeichern
 geklickt haben

→ Im zweiten Schritt werden unterschiedliche Produkt-Arten erstellt, die automatisch dem Werk des Autors zugeordnet werden (dabei werden Daten z.T. automatisch weitervererbt)

→ Werk → Produkt | Eine ISBN wird automatisch angelegt, nachdem Sie auf 

Status
titleSpeichern
 geklickt haben

Produkt-Varianten

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titleAnlage und Navigation | Produkte

Buch

→ Beispielhafter Aufbau

→ Alle Produkte (= Medien) sind strukturell gleich aufgebaut:

a)

b)

→ Statusbalken




c)

d)


Status
titleWerkdaten
 → 
Status
colourGrey
titlebibliographie
 → 
Status
titleprogrammstatus
 → 
Status
titleverkaufsrechte
 → 
Status
titlepreise
 → 
Status
titlepreisänderung
 → 
Status
titleIdentifier (ISBN)
 → 
Status
titleNachfolger/Vorgänger
 → 
Status
titleursprungstitel/basieren auf
 → 
Status
titleBeteiligte
 → 
Status
titleschlagwort-cluster
 → 
Status
titleserien
 → 
Status
titlemedia-links


Zugleich finden Sie auf der rechten Seite eine Übersicht der dem Werk zugeordneten Medien:


Mögliche Programmstati:

  • EN Ende
  • + Regulärer Titel
  • EI Eingestellt
  • GO Erscheint
  • AU Ausverkauf
  • IP Geplant
  • RE Resteverkauf
  • NE Neuerscheinung
  • OH on Hold
  • MK Makulatur
  • ZG Zurückgezogen


E-Book

→ Beispielhafter Aufbau

Hörbuch

→ Beispielhafter Aufbau

Sonstiges (Boxen u.A.)

→ Beispielhafter Aufbau

Suche

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titleSuche und Suchschlüssel

Einfache Suche in der oberen Seitenleiste:

Erweiterte Suche

Komplexere Suche in der linken Seitenleiste, die sich an Facetten orientiert (in jeder Unterkategorie zu finden):


→ Nach den folgenden Facetten kann gefiltert werden:

  • Werk/Produkt
  • Produktpass
  • Vollständigkeit
  • Lieferbarkeit
  • Handel
  • Titelstatus
  • Programmstatus
  • Produktart
  • Verlagsgruppierung
  • Verlag
  • Erlösgruppe
  • Themenfelder
  • Pyramidenfeld
  • Beteiligte

Die ausgeführte Suche kann abgespeichert (bspw. als Lesezeichen) und auch verschickt werden:

→ Anhand des Suchschlüssels erkennt das ERP, welche Suche mit welchen Parametern/Facetten durchgeführt wurde und führt diese erneut aus, damit sie aktuell bleibt


Weiter im Programm

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