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Schlüssel

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Inhalt

Ablauf

Status
colourGreen
titleErste Schritte
 → 
Status
colourGreen
titleArbeitsumgebung
 → 
Status
colourGreen
titleGU-Portal und Intranet
 → 
Status
colourYellow
titleEnterprise Resource Planning
 → 
Status
titleSupport und Weiterentwicklung
 → 
Status
titleWeiterführende Informationen

EKSI-Projekt

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titleEntstehung/Historie

/wiki/spaces/AD/pages/39649779

Das EKSI-Projekt steht für Einheitliche kaufmännische Steuerinstrumente innerhalb der Buchverlage der GANSKE Gruppe (Hoffmann und Campe = HoCa, HatjeCantz = HaCa/HCV, Gräfe und Unzer = GuU):

  • Ziel des abgeschlossenen Projektes war die Schaffung einheitlicher Werkzeuge, die die Geschäftsprozesse integrieren, mehrmandantenfähig, wiederverwendbar, einfach wartbar und plattformunabhängig sind
  • Die Basis dazu bildet das heutige GUIS/JULIUS bestehend aus mehr als 40 Modulen

Die aus dem EKSI-Projekt entstehenden Werkzeuge unterliegen den folgenden wesentlichen Anforderungen: 

  • Abbildung in einer einheitlichen Oberfläche und logische Verknüpfung
  • Browserbasierend, d.h. auf Endgeräten wie PC/MAC usw. ist keine Installation von zusätzlichen Tools notwendig
  • Zugriff per Tablet (iPad usw.) ist gewährleistet
  • Einfache Benutzersteuerung, d.h. die Anmeldung am System wird durch den bestehenden Benutzeraccount berechtigt - eine zusätzliche Anmeldung ist nicht erforderlich

...

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titleAnmeldung & Zugriff

Dokumentation 

Anmeldung & Zugriff | Intern

  • Das System ist Browser-basiert, sodass keinerlei Installation einer Clientanwendung notwendig ist
  • Empfehlung: Legen Sie sich den Link als Favorit in Ihrem Browser an
  • Die Anmeldung selbst wird über Ihre jeweilige Benutzeranmeldung am PC/MAC via SSO gesteuert, d.h. sofern Sie für das System berechtigt sind, ist keine separate Anmeldung nötig
  • Sie können, in Abhängigkeit von der Berechtigung, auf verschiedene Systemfunktionen zurückgreifen

Anmeldung & Zugriff | Extern

  • Weiterhin haben wir für Sie den vom Firmennetzwerk unabhängigen Zugriff auf das ERP-System (für alle Mandanten) realisiert
  • Rufen Sie dazu einfach unsere GUU-Portalseite auf und wählen dort „ERP-System“
  • Sie können also, mit einem beliebigen Gerät, funktionierenden Internetzugang (auch via Hotspot) und Browser auf das ERP-System zugreifen:


...

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titleStruktur

Weiterführende Infos: Von der Kalkulation zum Produkt (+ Untersützungsfunktionen)


(Glühbirne) Sichtbarkeit der einzelnen Kategorien in Abhängigkeit vom Fachbereich für den Sie tätig sind (Glühbirne)

...

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titleAnlage | Werk

→ Im ersten Schritt wird ein Werk angelegt

→ Alle mit * gekennzeichneten Felder, sind Pflichtfelder. Füllen Sie diese bitte aus, um das Werk abspeichern zu können.

→ Texte:

  •  Kurztext (maximal 740 Zeichen) => Vorschaubeschreibung/VLBtix (= B2B Text für Buchhändler)
  •  Kurztext (Amazon) => Beschreibung Online Shops (= B2C Text für den Endkunden für alle Online Shops) → Möglichkeit der HTML-Formatierung
  •  Kurztext (SEO)
  •  Werbetext
  •  USP
  •  Klappentext
  •  Inhalt
  •  Biografie
  •  Ausstellung

→ Werk

→ Produkt | Eine ISBN wird automatisch angelegt, nachdem Sie auf 

Status
titleSpeichern
 geklickt haben→ Im zweiten Schritt werden unterschiedliche Produkt-Arten erstellt, die automatisch dem Werk des Autors zugeordnet werden (dabei werden Daten z.T. automatisch weitervererbt)

→ Werk → Produkt | Eine ISBN wird automatisch angelegt, nachdem Sie auf 

Status
titleSpeichern
 geklickt haben

Produkt-Varianten

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titleAnlage und Navigation | Produkte

Buch

→ Beispielhafter Aufbau

→ Alle Produkte (= Medien) sind strukturell gleich aufgebaut:

a)

b)

→ Statusbalken




c)

d)


Status
titleWerkdaten
 → 
Status
colourGrey
titlebibliographie
 → 
Status
titleprogrammstatus
 → 
Status
titleverkaufsrechte
 → 
Status
titlepreise
 → 
Status
titlepreisänderung
 → 
Status
titleIdentifier (ISBN)
 → 
Status
titleNachfolger/Vorgänger
 → 
Status
titleursprungstitel/basieren auf
 → 
Status
titleBeteiligte
 → 
Status
titleschlagwort-cluster
 → 
Status
titleserien
 → 
Status
titlemedia-links


Zugleich finden Sie auf der rechten Seite eine Übersicht der dem Werk zugeordneten Medien:


Mögliche Programmstati:

  • EN Ende
  • + Regulärer Titel
  • EI Eingestellt
  • GO Erscheint
  • AU Ausverkauf
  • IP Geplant
  • RE Resteverkauf
  • NE Neuerscheinung
  • OH on Hold
  • MK Makulatur
  • ZG Zurückgezogen


E-Book

→ Beispielhafter Aufbau

Hörbuch

→ Beispielhafter Aufbau

Sonstiges (Boxen u.A.)

→ Beispielhafter Aufbau

Suche

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titleSuche und Suchschlüssel

Einfache Suche in der oberen Seitenleiste:

Erweiterte Suche

Komplexere Suche in der linken Seitenleiste, die sich an Facetten orientiert (in jeder Unterkategorie zu finden):


→ Nach den folgenden Facetten kann gefiltert werden:

  • Werk/Produkt
  • Produktpass
  • Vollständigkeit
  • Lieferbarkeit
  • Handel
  • Titelstatus
  • Programmstatus
  • Produktart
  • Verlagsgruppierung
  • Verlag
  • Erlösgruppe
  • Themenfelder
  • Pyramidenfeld
  • Beteiligte

Die ausgeführte Suche kann abgespeichert (bspw. als Lesezeichen) und auch verschickt werden:

→ Anhand des Suchschlüssels erkennt das ERP, welche Suche mit welchen Parametern/Facetten durchgeführt wurde und führt diese erneut aus, damit sie aktuell bleibt


Weiter im Programm

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titleArbeitsumgebung
 → 
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titleGU-Portal und Intranet
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titleSupport und Weiterentwicklung
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titleWeiterführende Informationen