Voraussetzungen

Welche Voraussetzungen sind notwendig?
Sie benötigen eine Internetleitung mit mind. 10 Mbit Bandbreite. Einen Test können Sie bspw. über den folgenden Link durchführen https://www.speedtest.net/de

Zugriff über Ihre eigene Hardware
Über das RemoteApp Portal  sowie die jeweiligen Webapplikation, diese sind unter der Seite www.guu-portal.de erreichbar. Eine Anleitung dazu findet sich hier: https://guu-verlag.atlassian.net/wiki/pages/viewpage.action?pageId=39650403

Zugriff über Firmennotebook
Die Kolleginnen und Kollegen, die über ein Firmengerät verfügen, nehmen das bitte incl. den zugehörigen Ladegeräten usw. ins Homeoffice mit.
Die Firmengeräte sind so eingerichtet, dass ein uneingeschränkter Zugriff auf alle relevanten Ressourcen möglich ist. ADISYS und Adobe Creative Suite sind dabei eingeschlossen.
Aus dem Homeoffice ist der Aufbau einer VPN-Verbindung, siehe nächster Punkt notwendig um auf alle Ressourcen zugreifen zu können.
Bitte denken Sie bei Rückkehr in den Verlag daran, den Laptop wieder mit zu bringen, da Sie sonst im Büro nicht arbeiten können.

Auf welche Ressourcen habe ich Zugriff?
Per Citrix funktioniert der Zugriff auf alle relevante Ressourcen wie:

• Office
• Laufwerke (alle Laufwerke)
• SAP
• VA-MAX
• ERP
• Censhare
• Doxis
• SVS usw.

Was für Einschränkungen gibt es?
In der Citrix Umgebung steht die Zeitfracht-Anwendung Adisys, die Adobe Suite sowie Lucanet (Controlling) nicht zur Verfügung.

Welche Zugangsdaten werden benötigt?
Im Homeoffice finden die gleichen Zugangsdaten wie im Büro Anwendung. Bitte denken Sie bei der Verwendung der G-Suite an die 2 Faktoren Authentifizierung.

VPN

Im Folgenden sind die Schritte für den VPN Aufbau beschrieben.

1. Sicherstellung einer WLAN-Verbindung hier auch über einen Hotspot
   
   
   1. in der Taskleiste nutzen Sie das WLAN-Symbol  , klicken mit der rechten Maustaste darauf und wählen das für Sie relevante WLAN/Hotspot aus
      
      
   2. bei der Wahl des WLANs werden Sie nach einem WPA Key gefragt, geben Sie hier den Key ein, denn Sie in Ihrem WLAN definiert haben:
      
      
      
      
   3. sobald die WLAN-Verbindung steht, bauen Sie die VPN-Verbindung auf
      
      
      
2. Starten des VPN Clients per Doppelklick auf das nebenstehende Symbol  welches Sie auf Ihrem Desktop finden.
   
   
   
3. In der Taskleiste erscheint ein neues Symbol,  klicken Sie hier mit der rechten Maustaste und wählen Sie verbinden
   
   
   
   
4. Es erscheint nun das folgende Anmeldebild, tragen Sie hier Ihre Anmeldedaten (Benutzernamen und Passwort) ein, die Sie auch im Verlag verwenden und setzen Sie das Häkchen im Feld Passwort speichern
   
   
   Achtung! Sofern Sie Ihr Kennwort geändert haben (Kennwortänderungszyklus) ist dieses auch im VPN Client anzupassen.
   
   
5. Sobald das Symbol grün ist  ist die VPN-Verbindung zum Verlag aktiv.
   
   
   
6. Tipps
   
   1. Sobald Sie Ihren Explorer Starten, kann es sein das noch nicht alle Laufwerksverbindungen aktiv sind, dass wird durch ein rotes Kreuz am jeweilgen Laufwerk dargestellt, wie hier im Beispiel:
      
      
      Klicken Sie einfach auf das jeweilige Laufwerk, der Dateiexplorer prüft die Verbindung erneut und stellt die Verbindung her
      
      
      
      
      
   2. Aktualisieren Sie das GUU-Startmenü,  damit die Zugriffe die hierüber eingerichtet sind für Sie aufrufbar werden.
      
      
7. Abbau/Trennen der VPN-Verbindung
   Im Verlag ist eine VPN-Verbindung nicht notwendig, da sich das Gerät schon im Firmennetz befindet. Hier beenden Sie bitte die VPN-Verbindung, indem Sie erneut auf das Symbol grüne Symbol klicken und hier Trennen wählen
   

Portalseite

Auf der Portalseite sind alle gängigen Links zusammen gestellt, worüber bspw. der einfache Zugriff auf dem HomeOffice abgebildet ist. Die Seite lautet https://www.guu-portal.de