How-To-Guide: Meistertask

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Last updated: Okt. 08, 2024 by Konstantinos Theocharis

MeisterTask Funktionen


Meistertask ist ein webbasiertes Agiles Projektmanagement Tool mit einer Vielzahl an Funktionen, die hier ersichtlich sind. 

Ansprechpartner

RolleAnsprechpartnerE-Mail
Lizenz-Admin

IT-Service-Desk


IT

it-service@graefe-und-unzer.de
it-service@gu.de

tino.urban@graefe-unde-unzer.de

SupportSupportit-service@graefe-und-unzer.de

Berechtigungen und Zugriffe

RolleVoraussetzungLizenz
Mitarbeiter 

gültige E-Mail-Adresse:

.@graefe-und-unzer.de
.@gu.de

.@isp.gmbh

Basic
Mitarbeiter berechtigt durch IT

Business

Anzahl: 60

Lizenzumfang

Basic (unlimitiert)Business (56 bestehende Lizenzen)
  • Bis zu 3 Projekte
  • Unbegrenzte Anzahl an Projektmitgliedern
  • Individuell anpassbare Boards
  • Eingeschränkte Integrationsmöglichkeiten
  • Dateianhänge mit bis zu 20 MB pro Datei
  • Mobile Apps
  • E-Mail-Support
  • Mehrere Teammitglieder
  • beinhaltet alles Basic Funktionen und zusätzlich
  • Unlimitierte Projekte
  • Wiederkehrende Aufgaben
  • Projektgruppen
  • Private Projekte
  • Automationen
  • Mehrere Checklisten
  • Agenda
  • WIP-Grenzwerte
  • Individuelle Hintergründe
  • Dateianhänge mit bis zu 200 MB pro Datei
  • Durchsuchbares Task-Archiv
  • Statistiken und Berichte
  • Administratorkonto
  • Unlimitierte Integrationen
  • Zeitleiste
  • Unteraufgaben
  • Benutzerdefinierte Felder
  • Rollen und Rechte

Projekt Mitgliedsberechtigungen

RolleBerechtigungen
AdministratorKann Projekteinstellungen ändern und neue Mitglieder hinzufügen.
MitgliedKann im einem Projekt Aufgaben erstellen und bearbeiten.
GastKann nur freigegebene Aufgaben im eigenen Dashboard sehen. Nicht das Projekt.
Kommentator

Kann im Projekt alle Aufgaben sehen und kommentieren.

Nur LesenKann im Projekt alle Aufgaben sehen. (Die eigentlich gewünschte Gast Rolle)
BeschreibungLink
direkter Zugriffs-LinkAnmeldung
Anmeldung zum WebinarWebinar "How Works Meistertask"

Anmeldung & Abmeldung

Meister Task kann mit dem Firmen-Google-Konto verknüpft werden, hierüber lässt sich die SSO-Funktion (SingleSignOn-Funktion). Daraus ergibt sich ein großer Vorteil, da Sie sich nur ein Benutzername und Kennwort merken müssen, so wie Sie es von allen weiteren Systemen, wie bspw. G-Suite etc. schon kennen. Ändert sich Ihr Kennwort des GuU-Benutzeraccounts, ändert sich auch das Kennwort für den MeisterTask-Account (alles aus einer Hand).

Anmeldung  

In Meistertask melden Sie sich mit Ihrer Firmen E-Mail-Adresse, bswp. max.mustermann@graefe-und-unzer.de und Ihrem bekannten Kennwort an. Rufen Sie dazu einfach den folgenden Link auf und folgen Sie den folgenden Schritten:
  1. Sofern Sie noch kein Google-Account haben, geben Sie Ihrer Firmen-E-Mail-Adresse und Ihres Kennworts an:


  2. Sofern Sie einen Google-Account haben, wählen Sie Anmeldung mit Google


    Wählen Sie das Firmen-Google-Konto aus:


  3. Dashboard (das Meister Task-Dashboard ist sehr übersichtlich gestaltet)


    Links: Hier finden Sie Ihre Projekte/Berichte und können neue hinzufügen
    Oben rechts:     Sie finden im oberen rechten Bereich anstehende Termine, Erinnerungen, die Suche sowie Ihre persönlichen Einstellungen
    Mitte: hier finden Sie eine Dashboard-Übersicht

FAQ

 Geht eine Google Verknüpfung?
ja, fürs Konto, für den Kalender, usw., eine Anleitung folgt
 Wie richte ich eine Google-Verknüpfung ein?
  1. Wechseln Sie auf Ihr Konto und gehen Sie auf den Reiter „Verbundene Accounts“ und öffnen Sie "Konfigurieren"
  2. Wählen Sie Meister Task und Verbinden
  3. Wählen Sie nun den Firmen Google-Account aus
  4. Ihr Meistertask-Konto ist nun mit dem Google-Konto verknüpft und kann für die Anmeldung verwendet werden
 Können Basic Accounts und Pro Accounts zusammen arbeiten?
ja, jedoch steht den Basic Accounts nur die Basic Funktion zur Verfügung
 Bleiben meine Daten/Projekte vom Wechsel von Basic auf Pro oder Business bestehen?
ja, nur der Funktionsumfang ändert sich, bsw. stehen in der Pro Version "Automatisung" zur Verfügung.
 Wie kann ich die Profunktionen im Projekt aktivieren?
Für das jeweilige Board / Projekt sind die Pro- und Businessfunktionen entsprechend separat zu aktivieren. Der Vorgang erfolgt in wenigen Schritten:
  1. Board/Projekt anlegen
  2. neben dem Board/Projekt erscheint ein "i" hier bitte drauf klicken
  3. die Pro- und Business-Funktionen sind Power-Ups bzw. Automatisierungen, diese können pro Board/Projekt ein- /ausgeschaltet werden, hierfür einfach den entsprechenden nebenstehenden Regler nutzen
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 Wie erstelle ich ein Neues Projekt und worauf ist zu achten?
  1. Klicken Sie auf "+" Zeichen neben den Projekte
  2. Neues Projekt auswählen

  3. Name vergeben und privates Projekt auswählen

    Vorschicht es gibt zwei möglichkeiten zum Auswahl: Teamprojekt und Privates Projekt

    Teamprojekt = alle in der Gräfe und Unzer Organisation haben Zugriff
    Privates Projekt= nur eingeladene Mitglieder haben Zugriff

  4. Unter Projekteinstellungen können weitere Mitglieder oder Gruppen hinzugefügt werden

Weiterführendes

 Wie kann ich mein Benutzerkonto anpassen?
  1. Klicken Sie oben rechts auf das entsprechende Benutzerbild und wählen dann "Mein Konto"
  2. Sie können nun Ihr Benutzerkonto anpassen

    Alle weiterführenden Informationen, wie Abrechnung usw. stehen nicht zur Verfügung, bzw. wenden Sie sich bei Fragen an die IT.
 Können wir Rechte (Rechtegruppen) Administrieren?
Nein, ist an der Stelle auch nicht nötig, da sicher jeder weiß, was er tut
 Gibt es eine App für iOS und Android?
Ja, gibt es, nutzen Sie dazu folgende Apps:
 Gibt es nützliche Schulungsvideos?

Ja, gibt es, wir empfehlen die folgenden Drei:

1. Loslegen mit Meistertask
2. Meistertask Funktionsübersicht
3. Aufgaben in Meistertask verwalten.

 An wenn wende ich mich, wenn die Anmeldung nicht klappt?
Am besten an unseren IT-Service-Desk. Sie erreichen die Kolleginnen und Kollegen per E-Mail: it-service@graefe-und-unzer.de oder telefonisch per 089 41981 444.


Weiterbildung | Schulung | Impulse

Die IT bietet hier mit geschulten und professionellen Meistertask Experten 2x im Jahr eine 90 min. Weiterbildung (Impulse) an, bei der ihr gezielt Fragen stellen können und / oder neue hilfreiche Funktionen für eueren Alltag nutzen könnt.

Eure IT kommt mit diesen beiden Terminen über eine separate Impulse-Veranstaltung euch rechtzeitig zu.